Când trimiți invitațiile de nuntă

Regula practică e simplă: invitația pleacă cu două-trei luni înainte de nuntă. Sub o lună riști să prinzi oamenii cu concediul luat sau cu alt eveniment în aceeași zi. Peste patru luni, informația se pierde până când devine relevantă.

Calendarul pe etape

Cu 6–8 luni înainte — anunțul

Nu invitația propriu-zisă, ci un mesaj scurt către cei pe care sigur îi vreți acolo, mai ales dacă vin din alt oraș sau din străinătate. Le dai data ca să și-o rețină, atât.

Cu 2–3 luni înainte — invitația

Aici pleacă invitația completă, cu toate detaliile și cu termenul de confirmare. E intervalul în care oamenii pot să își facă planurile fără să uite.

Dacă mulți invitați vin de departe sau nunta e în sezonul aglomerat, mai adaugă o lună. Vara și începutul toamnei sunt perioadele în care lumea are deja weekendurile ocupate.

Cu 4–6 săptămâni înainte — termenul de confirmare

Pune termenul suficient de devreme încât să mai ai timp de manevră, dar nu atât de devreme încât oamenii să nu știe încă. Patru până la șase săptămâni înainte de nuntă e intervalul care funcționează: restaurantul îți cere numărul final cam cu două săptămâni înainte, deci îți rămâne timp pentru cei care întârzie.

Cu 2–3 săptămâni înainte — mementoul

La orice nuntă rămâne un grup care n-a răspuns. Nu pentru că nu vor să vină, ci pentru că au deschis mesajul într-un moment prost și au uitat. Un memento politicos rezolvă majoritatea cazurilor.

Un singur memento, nu trei. Dacă nici după el nu vine răspuns, dă un telefon — e mai rapid și mai puțin ciudat decât al patrulea mesaj.

Cu 1–2 săptămâni înainte — lista finală

Aici dai numărul la restaurant și faci așezarea la mese. Orice confirmare care vine după momentul ăsta intră în categoria „vedem ce putem face", nu în calcul.

Ce faci cu cei care nu răspund deloc

• •Nu presupune că vin. Un invitat neconfirmat trecut la masă e un loc plătit degeaba.
• •Nu presupune nici că nu vin. Sună-i, mai ales pe rudele apropiate — de multe ori chiar n-au văzut mesajul.
• •Ține evidența pe trei categorii: confirmați, refuzați, în așteptare. Fără categoria a treia nu știi pe cine mai ai de întrebat.
• •Fixează-ți o dată după care nu mai insiști. Altfel ajungi să urmărești confirmări în ziua nunții.

Cum se schimbă calendarul la invitația digitală

Etapele rămân aceleași, dar dispare timpul mort. Nu mai aștepți tipografia, nu mai cumperi timbre și nu mai calculezi cât ține poșta. Invitația pleacă în ziua în care e gata, iar confirmările se strâng singure, într-o listă pe care o vezi oricând.

Mementourile se pot trimite automat celor rămași în așteptare, la câteva zile distanță unul de altul, ca să nu pară insistență. Iar dacă se schimbă ceva — ora, locația — modifici o dată și toată lumea vede varianta nouă, fără să suni pe nimeni.